Aplicație desktop și mobilă construită de la zero pentru o firmă de construcții din Bacău, care își desfășoară activitatea preponderent pe șantier. Înlocuiește fișierele împrăștiate pe desktopuri și schimbul de planuri pe WhatsApp cu un singur loc de lucru, găzduit pe server propriu, sub controlul clientului.
Ce rezolvă
Echipa lucra cu planuri, contracte, situații de lucrări și facturi ținute local, fiecare pe calculatorul lui. Nimeni nu știa care e ultima versiune a unui plan, iar situațiile de lucrări se recalculau manual, cu riscul de a factura greșit beneficiarul. Aplicația centralizează totul, păstrează istoricul fiecărui fișier și calculează automat cantitățile cumulate din situațiile anterioare.
Funcționalități
Conturi cu autentificare în doi pași, obligatorie, prin cod generat pe telefon, cu coduri de recuperare. Două roluri, administrator și angajat, cu drepturi separate pe fiecare proiect: angajatul vede doar proiectele la care e repartizat și nu poate descărca fișiere în afara aplicației.
Proiecte cu structură de foldere generată automat, fișiere cu versionare completă, rezervare pentru evitarea suprascrierilor, coș de gunoi cu restaurare și căutare instantanee.
Vizualizare în aplicație pentru PDF, imagini și planuri DWG, cu unealtă de măsurare la scară direct pe plan, distanțe și suprafețe. Documentele Word și Excel se editează în browser, cu mai mulți utilizatori simultan pe același fișier.
Situații de lucrări cu articole, cantități contractate și realizate, cantitate anterioară calculată automat din situațiile finalizate, totaluri și procent de realizare, export în Excel și import de articole.
Facturi primite și emise, legate de proiect, cu scadențe, plăți parțiale și avertizare înainte de termen. Buget pe categorii, cu comparație automată între planificat și cheltuit și alertă la depășire.
Infrastructură și operare
Rulează pe server propriu, într-un container Docker, cu certificat de securitate reînnoit automat. Backup zilnic criptat, stocat la un furnizor diferit de cel al serverului, cu retenție de trei ani și verificare lunară prin restaurare reală, comparată bit cu bit.
Monitorizare completă: erorile aplicației sunt grupate automat și trimise pe email, cu raport zilnic despre spațiu, certificat, sincronizarea ceasului și tendința de creștere a stocării. Un serviciu extern verifică disponibilitatea la fiecare cinci minute, iar backupul are semnal de viață independent, pentru cazul în care serverul cade complet.
Aplicația de Windows se actualizează singură, cu verificare criptografică a semnăturii înainte de instalare.
Livrat cu manual de utilizare de 58 de pagini, cu capturi din aplicația reală, și ajutor contextual pe fiecare ecran, scris pentru oameni care nu au mai folosit o aplicație de acest fel.